独立して店やサロンを持つとき、物件・内装・仕入れの話は自然と前に進むのに、レジと会計だけは「開けてから考える」になりがちです。開業日までにやることが多すぎて、後回しにしても当日は困らないからです。
この記事は、まだ会社に勤めながら独立の準備をしている方に向けて書いています。結論を先に書くと、レジと会計は「連携できる組み合わせ」で、開業前に同時に決めるのがいちばん安く済みます。開けてから決め直すと、初年度の確定申告でまとめて跳ね返ってきます。
結論｜レジ単体で選ばない。「レジ→会計」がつながる組み合わせで選ぶ
- レジは見た目や端末より先に、使う会計ソフトと連携できるかを見る
- Airレジは初期費用・月額0円（Airレジ オーダーなど一部の機能を除く）で、freee会計やマネーフォワード クラウドなどと連携できる
- 連携が通っていれば、1日1回の「日商の入力」という作業そのものが無くなる
- 逆に連携できないレジを選ぶと、その手入力が営業日数×年数だけ積み上がる
経営者の立場で会計ソフトを入れて最初に効いたのは、機能の多さではなく「入力しなくてよくなった項目の数」でした。レジはその入り口にあたります。
なぜ「開けてから考える」と高くつくのか
売上データが期の途中で分断される
開業してからレジを入れ替えると、帳簿は「手入力の期間」と「連携後の期間」に分かれます。同じ1期のなかに集計方法が2つ混ざるので、月次の比較ができません。初年度は前年比が存在しないぶん、月次の推移だけが唯一の判断材料です。そこが分断されるのが、実務としていちばん痛いところです。
開業直後は、いちばん時間が無い時期
開業から3か月は、オペレーションの手直しと集客に時間を全部持っていかれます。「落ち着いたら連携する」と思っていた設定が、いちばん設定しにくい時期に回ってくる。だから時間のある会社員のうちに決めておくほうが、合理的です。
Airレジ×クラウド会計で消えるのは「日商の手入力」
連携で流れるもの／流れないもの
ここを誤解したまま導入すると「思ったより自動化されない」と感じます。流れるものと、こちらで用意するものを分けておきます。
| 自動で会計側へ流れる | こちらで決める・用意する |
|---|---|
| 1日ごとの売上（締め処理のタイミングで連携） | 売上をどの勘定科目に落とすかの初期設定 |
| 点検・精算時の現金の差額（レジ誤差） | 営業日の切り替え時刻 |
| 決済手段ごとの内訳 | 仕入・経費側の取り込み（口座やカードの連携） |
つまり自動化されるのは売上側で、経費側は口座・カードの連携で別に作ります。開業前に法人口座とカードまで含めて設計しておくと、この2本が同時に立ち上がります。
Airペイを挟むと、決済手数料と入金日まで乗る
キャッシュレス決済をAirペイ・AirペイQRで受けると、決済データがAirレジ経由で会計側へ渡ります。ここで効くのは売上そのものより決済手数料と入金日です。手数料は毎月発生する費用ですし、入金日は資金繰りの前提になります。手で入れていると、この2つは月末にまとめて拾うことになり、月中の現金が読めません。
会社員のうちに終わらせておける4つ
- 会計ソフトを決める（開業前に無料期間で触っておく。触らずに決めると必ず後悔します）
- そのソフトと連携できるレジかを確認する（各社の連携ページで名指しされているかを見る）
- 屋号の口座とカードを申し込む（審査に時間がかかるので、いちばん早く動かす）
- 営業日の切り替え時刻を決める（深夜営業なら翌日扱いにするかを先に決める）
4つとも、店が無くてもできます。逆に開業後に回すと、1と2はやり直しコストが乗る唯一の項目になります。
会計ソフト側は、連携実績のある2つから選べば外さない
クラウド会計は3社（freee・マネーフォワード・弥生）で比べるのが定番ですが、レジ連携を前提にするなら候補は自然と絞れます。どちらも無料期間があるので、開業前に日商の入力画面まで一度触っておくのが確実です。
3社をフラットに比べたい場合は、選び方を整理した記事を下に置いています。
レジ側は、料金ページを一度見ておけば判断がつく
Airレジは初期費用・月額ともに0円で、レジ機能に利用制限もありません（Airレジ オーダーのオーダーシステム機能は別料金）。固定費が増えないので、開業前に入れて損をしない数少ない項目です。周辺機器（iPad・キャッシュドロア・プリンタ）だけは実費がかかるので、そこを含めた総額で見ておきます。
Airレジの費用・料金と、無料のオンライン導入相談は公式で確認できます。
▶ Airレジ（公式サイト／オンライン導入相談は無料）
レジと会計が決まると、次に効いてくるのは口座とカードです。開業初日にそろえる順番は、下の記事にまとめています。
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